‘어려운 공문서 작성, 이 책 한 권이면 끝난다!’.

공군본부 인사참모부는 6일 간부들의 공문서 작성능력 향상을 위한 『공문서 작성법』 책자를 발간해 전 부대에 배포했다고 밝혔다.

발간된 책자는 △수기식 문서 서식 및 작성방법 △공문서 작성기준 △문서작성 시 올바른 표기 방법 순으로 구성돼 간부들에게 올바른 공문서 작성방법을 설명하고 문서 기안 시 생기는 의문사항을 해소할 수 있도록 했다.

특히, 책자는 내용의 정확성과 신뢰성 제고를 위해 국방 행정업무의 효율적 운영에 관한 훈령(국방부), 행정업무운영 편람(행정안전부), 한글맞춤법(문화체육관광부) 등 공문서 작성 관련 유관기관의 최신자료를 활용했다. 또 국립국어원의 감수를 거쳐 공군뿐만 아니라 전군에서 유용하게 쓰일 수 있도록 했다. 이뿐만 아니라 실제 업무에서 사용 중인 온나라 문서 시스템을 예시로 활용해 실용성을 증대했다.

책자 발간을 담당한 인사참모부 근무행정과 오인석 중령은 “그동안 실무를 진행하면서 문서 작성 시 참고할 만한 자료가 적어 체계적으로 정리된 책자의 필요성을 절실히 느꼈다”며 “실무자뿐만 아니라 관리자에게도 정확한 기준과 올바른 방법을 설명하기 위해 군 내외 관련 자료를 참고하는 등 많은 노력을 기울였다”고 밝혔다.