사무국 업무 인계에 앞서서 우선 제가 지금까지 한 일들을

이 곳에 SOP 형식으로 한번 기록해 볼까 합니다.

업무 인수시에 참고들 하시기 바라며 혹 의문사항등이 있을시

아래에 뎃글로 기록을 부탁드립니다.

1 일일 업무

   가. 컴퓨터 로그인 후 관리자모드에서 회원변동사항 체크

        새로 가입한 회원이 계실 시 가입인사를 문자로 발송

   나. 쇼핑관리란 확인하고 제품 주문건 체크해서 물품 포장후

        한진택배 회사에 통보하여 당일 배송을 의뢰 할 것

        (단, 포장한 제품은 1층 안내데스크에 보관하시고

              필히 통장을 확인하여 입금이 되었을 시 발송 망)

   다. 후원금관리란 확인하여 기록된 내용이 있을 시 은행에뉴엘

        들려서 통장 확인 후 입금완료 체크를 해 주며 혹은

        기록 없이 입금된 내용(금액)이 있으면 직접 기록 할 것

   라. 국방일보(http://kookbang.dema.mil.kr/) 로그인 해서

        금일 공군 소식들을 드레그해서 우리 홈피의 로카뉴엘

        뉴스란에 올리는 작업을 매일 실시한다

   마. 매일 각 지부를 방문해서 길흉사 내용을 로카뉴엘의

        알림마당 회원경조사란에 공지토록 한다 

   바. 1644-5409 및 사무실로 걸려오는 모든 전화를 받는다

 2. 주간 업무 및 월간 업무

    가. 주간 업무는 행사 및 기타 어떤 사항이 발생되었을 때

         처리를 하면 되며 월간 업무는 한 달간 수입 및 지출된

         금전과 물품들을 월말에 결산서 작성해서 뉴스란에 공지

    나. 월말 기준으로 통장 잔고 확인하여 결산서에 첨부

    다. 공본 정훈공보실과 주 1~2회 정도 공본 소식들을 청취

         해서 회원들께 도움이 되는 내용은 공지토록 할 것

 3. 기타 업무

    가. 병,부사관 수료식 때 수상자 명단 통보 받으면 상장 제작 건

         (사무실 프린트기의 노후로 작업을 수차례 해야만 함)

    나. 직접 전달하러 가는 것과 고속버스편(진주)으로 발송하는

         두 가지 방법이 있는데 필히 메달을 지참코 가는 것 명심

    다. 로카피스 판매 상품들 수량 파악 및 보관 상태 수시 점검

    라. 룸메이트(부영 박고문님),및 방문 손님께 커피 시중